Die Anmeldung bleibt 8 Stunden aktiv. Danach wirst du automatisch abgemeldet.

Zum manuellen Abmelden: im internen Bereich nach unten scrollen → „Abmelden"-Button.

Neue Mitglieder werden vom Admin per E-Mail eingeladen. Die Einladungs-E-Mail enthält einen Link zur Seite „Passwort setzen". Nach dem Setzen des Passworts kannst du dich sofort einloggen.

Termine sind auf der öffentlichen Startseite unter dem Tab „Termine" sichtbar – auch ohne Login. Sie sind nach Monat gruppiert und zeigen Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung.

Nur Admin Vorstand können Termine anlegen.

Sowohl auf der Startseite als auch in der internen Terminverwaltung gibt es den Button „Kalender exportieren (.ics)". Die heruntergeladene Datei kannst du direkt in deinen Kalender importieren:

• Google Kalender: Einstellungen → Importieren → Datei auswählen
• Apple Kalender: Datei einfach öffnen / doppelklicken
• Outlook: Datei → öffnen & Exportieren → Importieren

News sind auf der Startseite unter „News" sichtbar – sofern sie als „veröffentlicht" markiert sind. Unveröffentlichte News sind nur intern sichtbar.

Nur Admin Vorstand können News anlegen, bearbeiten und löschen.

Nur Admin Vorstand können Aufgaben anlegen.

Jede Aufgabe durchläuft folgende Status:

Offen → In Arbeit → Zur Prüfung → Erledigt

Jedes zugewiesene Mitglied kann den Status seiner Aufgabe selbst ändern.

Zu jeder Aufgabe können Kommentare hinterlassen werden – sichtbar für alle Beteiligten und den Vorstand.

Nur Admin Vorstand

Nur Admin Vorstand

Im Aufgaben-Tab steht neben jeder Aufgabe ein Stift-Symbol zum Bearbeiten und ein Papierkorb-Symbol zum Löschen zur Verfügung. Vor dem Löschen erscheint eine Sicherheitsabfrage direkt am Eintrag.

Im Projekt-Detail können Dateien (PDF, Word, Bilder etc.) direkt hochgeladen werden. Ein Klick auf ein Dokument öffnet es in einem neuen Tab. Mit dem Papierkorb-Symbol kann ein Dokument unwiderruflich entfernt werden (Sicherheitsabfrage erforderlich).

Im Notizen-Tab können freie Notizen mit Titel und Text angelegt werden, z. B. für Absprachen oder Zwischenstände, die nicht in eine feste Aufgabe passen.

Notizen können jederzeit über das Stift-Symbol bearbeitet und über das Papierkorb-Symbol gelöscht werden (jeweils mit Sicherheitsabfrage).

Nur Admin Vorstand

Protokolle durchlaufen einen definierten Status-Prozess:

Entwurf → Zur Freigabe → Genehmigt

Nur genehmigte Protokolle sind für alle Mitglieder sichtbar.

Der Schichtplan ist für alle eingeloggten Mitglieder sichtbar. Mit der Filter-Leiste oben kannst du nach Einsatz-Typ und Zeitraum filtern.

Nur Admin Vorstand

• Vorlagen – wiederverwendbare Vorlagen (z.B. „Saisonvorbereitung")
• Aktive Listen – konkrete Checklisten aus einer Vorlage

In einer aktiven Checkliste kann jeder Punkt einzeln abgehakt werden. Die App speichert automatisch wer den Punkt wann erledigt hat. Der Fortschrittsbalken zeigt den aktuellen Stand.

Vorstand Admin können Gegenstände anlegen, bearbeiten und Verleihe genehmigen. Mitglieder können Anfragen stellen.

Verleihe durchlaufen die Schritte:

Angelegt → Bestätigt → Aktiv → Rückgabe

Bei jeder Statusänderung wird automatisch eine E-Mail-Bestätigung mit PDF-Vertrag gesendet.

Im Verleih-Kalender siehst du alle gebuchten Zeiträume auf einen Blick. Überschneidungen werden automatisch erkannt.

Über „+ Neu" (FAB) eine neue Preisliste erstellen. Neue Listen starten immer im Status Entwurf.

• Titel – Pflichtfeld, z.B. „Winterfest 2026 – Getränke"
• Typ – Liftbetrieb, Veranstaltung oder Sonstiges
• Gültig von / bis – Optionaler Zeitraum, erscheint im PDF-Kopf

Eine Preisliste ist in Abschnitte gegliedert (z.B. „Speisen", „Getränke"). Innerhalb eines Abschnitts können Positionen mit Bezeichnung, Preis, Einheit, Beschreibung, Hinweis und Allergenkennzeichnung angelegt werden.

Positionen können durch Tippen auf das Müll-Icon gelöscht werden – mit Inline-Bestätigung (kein Popup).

Entwurf → Aktiv → Archiviert

Nur Entwürfe und archivierte Listen können gelöscht werden.

Der Export-Button öffnet ein Vollbild-Vorschaufenster. Format wählbar: A5, A4, A3 – Hoch- oder Querformat. Schriftgrößen für Kopf, Positionen und Fußzeile sowie die Logo-Höhe (Kopfbereich, 10–50mm) sind individuell einstellbar. Der Kopfbereich zeigt das Vereinslogo hochauflösend, mittig und seitenverhältnistreu eingepasst – dadurch bei jeder gewählten Höhe gestochen scharf statt pixelig. KI-Optimierung schlägt optimale Schriftgrößen und Bezeichnungen vor.

Alle Größen-/Formateinstellungen werden automatisch pro Preisliste gespeichert (kurz nach der letzten Änderung) und beim erneuten Öffnen der Liste wieder geladen. Beim Kopieren einer Preisliste werden die Einstellungen mit übernommen.

Die Vorschau entspricht exakt dem später erzeugten PDF – auch bei der Seitenzahl: Zeilenhöhen und Seitenumbruch-Logik (u.a. Abschnitte bleiben immer als Ganzes auf einer Seite zusammen) sind zwischen Vorschau und PDF-Export identisch berechnet, so dass eine Preisliste, die in der Vorschau z.B. auf eine Seite passt, auch im PDF-Export auf einer Seite bleibt.

Pro Position EU-Pflichtangaben per Checkbox wählbar: Zusatzstoffe (1–12) und Allergene (A–N). Die Legende erscheint automatisch im PDF-Footer.

Im Tab Bestellungen siehst du alle eingegangenen Bestellungen mit Name, Betrag und Status (Offen / Bezahlt). Du kannst:

• Status auf „Bezahlt" setzen
• Details öffnen und Positionen bearbeiten
• E-Mail-Bestätigung erneut versenden
• Bestellung löschen (mit Inline-Bestätigung)

Im Tab Artikel pflegst du die Getränke-Stammdaten (Name, Kategorie, Einheit, Stückzahl, Netto-Preis, MwSt.). Der Brutto-Flaschenpreis wird automatisch berechnet.

Mit dem Auswahlmodus können mehrere Artikel gleichzeitig aktiviert/deaktiviert oder in die Erfassungsmaske gesetzt werden.

Im Tab PDF-Import kannst du eine Lieferanten-Preisliste als PDF hochladen. Die KI erkennt automatisch Artikelname, Einheit, Stückzahl, Netto-Preis und MwSt. Vor dem Übernehmen kannst du die Daten prüfen und korrigieren.

Im Tab Links erstellst du Token-basierte Bestelllinks für Mitglieder ohne App-Konto. Jeder Link kann mit einem Ablaufdatum versehen und jederzeit deaktiviert werden.

Im Tourenbuch werden alle Radltouren mit Datum, Strecke, Kilometern, Guide und Teilnehmern erfasst.

Der Schwierigkeitsgrad wird automatisch aus Distanz × 10 + Höhenmeter berechnet:

• Leicht – unter 500 Punkte
• Mittel – 500 bis 1000 Punkte
• Schwer – über 1000 Punkte

Der automatische Wert kann manuell überschrieben werden.

Die Radler-Statistik zeigt umfangreiche Auswertungen:

• Summen-Leiste: Touren, km, Teilnahmen, aktive Radler, E-Bike- und Bio-Bike-Anteil
• Charts: Touren pro Monat, Jahresvergleich km
• Ranglisten: Mitglieder + Gäste, Top-Männer, Top-Frauen, Top-Touren
• Radler-Auswertung: Profil, Heatmap, Tourliste pro Person
• Wetter-Auswertung und Teilnehmer-Treue
• E-Bike & Bio-Bike-Trend über die Zeit

In der Rangliste „Mitglieder + Gäste" gibt es für Admin Vorstand und Radler-Guide den Button „Gast zu Mitglied zusammenführen". Damit lässt sich ein externer Teilnehmer (Gast), der später Mitglied geworden ist, mit dem internen Mitglieds-Profil vereinen – alle bisherigen Touren-Teilnahmen werden übernommen und der Gast-Eintrag entfernt.

Im Tourenbuch gibt es drei Ansichten, die über Tabs oben umgeschaltet werden:

• Liste – klassische Karten-Ansicht aller Touren
• Kalender – Monatsansicht mit Guide-Namen pro Tour, farbkodiert nach Guide
• Sync – iCal-Link und öffentlicher Kalender-Link

Im Kalender ist jede Tour mit dem vollständigen Guide-Namen farbig markiert. Ein Antippen öffnet die Bearbeitungsmaske. Die Legende zeigt welche Farbe zu welchem Guide gehört.

Die Guide-Planung (Intern → Radltouren → Kalender-Icon) ermöglicht die Einteilung von Guides für Termine. Neu in dieser Version:

• Kalenderansicht – Monatsraster mit Guide-Namen, Donnerstage blau markiert, beliebige Wochentage möglich
• Uhrzeit Von/Bis – Jeder Termin hat eine Start- und Endzeit (Standard: 18–20 Uhr)
• Guide optional – Termine können auch ohne Guide eingetragen werden (Badge „Kein Guide")
• Serientermine – mehrere Termine auf einmal anlegen mit wählbarem Intervall

Über Sync → Kalender öffentlich (Toggle) wird ein Token-geschützter Link erzeugt. Dieser Link kann an Mitglieder oder die Öffentlichkeit weitergegeben werden:

• Kein Login erforderlich
• Zeigt Guide-Namen, Datum und Uhrzeit
• Kalender- und Listenansicht verfügbar
• iCal-Abonnement-Link für Google, Apple, Outlook direkt eingeblendet

Über „Link neu generieren" wird der alte Link ungültig und ein neuer Token erstellt. Bei iCal-Abonnements muss der Kalender dann neu abonniert werden.

Im Modul Radler-Guides werden die offiziellen Guide-Profile gepflegt (Name, Foto, Bio, Kontakt). Nur Admin Vorstand können Guides anlegen und bearbeiten.

Eingeladene Mitglieder (Status „Eingeladen") erscheinen ebenfalls in der Guide-Auswahl und können für Touren und Schichten eingeplant werden.

Tippe auf einen Benutzer-Eintrag um Name, Telefon, Geschlecht, Status und Gruppen zu bearbeiten. Die Berechtigungen werden automatisch aus den Gruppen abgeleitet.

Ein aktives Konto kann deaktiviert werden – der Benutzer kann sich dann nicht mehr einloggen, bleibt aber in der Datenbank. Ein deaktiviertes Konto kann endgültig gelöscht werden. Beide Aktionen erfordern eine Bestätigung direkt in der App (kein Popup).

Die Einstellungen sind in Gruppen unterteilt (Verein, E-Mail, Verleih, Design, KI). Wechsle zwischen den Tabs oben. Ein roter Punkt zeigt ungespeicherte Änderungen in einem Tab an.

Änderungen werden erst gespeichert wenn du auf „Speichern" tippst (oben rechts oder in der Speichern-Bar unten). Über „Verwerfen" werden alle ungespeicherten Änderungen zurückgesetzt.

Im Tab Externe können Personen ohne App-Konto gepflegt werden (z.B. für Aufgaben aus Protokollen). Name und E-Mail-Adresse werden gespeichert.

Unter Verwaltung → Backup ein ZIP mit der kompletten App erstellen (Datenbank + alle Dateien). Das Backup wird auf dem Server gespeichert und kann heruntergeladen werden.

In der Backup-Liste auf das Wiederherstellen-Symbol tippen. Du kannst wählen was wiederhergestellt werden soll:

• Alles – Datenbank + alle Uploads
• Nur Datenbank – DB wiederherstellen, Dateien bleiben
• Nur Dateien – App-Code + Uploads, DB bleibt

Ein lokal gespeichertes ZIP-Backup kann per Drag & Drop oder Datei-Auswahl wieder hochgeladen und eingespielt werden.

Der System-Log zeigt alle Aktionen nach Zeitstempel, Kategorie, Benutzer, Aktion und Details. Über den Monats-Filter oben wechselst du zwischen Log-Dateien.

Die Kategorie-Chips ermöglichen schnelles Filtern nach Login, Fehler, Änderungen, Uploads, Sicherheit und Backup-Events.

• LOGIN / LOGOUT – Anmelde-Events
• FEHLER – Technische Fehler
• AENDERUNG – Datenänderungen
• UPLOAD – Datei-Uploads
• SICHERHEIT – Fehlgeschlagene Logins etc.
• BACKUP – Backup-Aktionen

Beim ersten Besuch fragt die App nach Erlaubnis für Benachrichtigungen. Die Erlaubnis kann jederzeit in den Browser-Einstellungen widerrufen werden.

Admins können über den Push-Manager im internen Bereich Benachrichtigungen an alle oder ausgewählte Benutzer senden.

Folgende Ereignisse lösen automatisch Benachrichtigungen aus:

• Neue Aufgabe zugewiesen
• Neue Schicht eingetragen
• Verleih bestätigt

Name, Telefon und Geschlecht können jederzeit geändert werden. Die E-Mail-Adresse ist fest (Kontaktaufnahme mit Admin notwendig).